ＩＴでらくらく建設業

• 最新号：2008-09-05
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ＩＴでらくらく建設業 Vol.205(08/04/04)

　おはようございます。森下です。

　ガソリン税の暫定税率が期限切れとなり、ガソリンスタンドでは
混乱が生じています。特に３月３１日までの高い税率のガソリンを
売り切れずに値下げをしなくてはいけない状況に陥ってしまったス
タンドでは大きな損失がありそうです。

　一方で税収減となった道路特定財源は、国や地方でも道路関連事
業に大きな影響を与えています。建設業で道路工事を主体とした会
社は大打撃を受けることになります。

　そもそも暫定税率というものは一時的なものにも関わらず、たい
した議論もされずにオイルショック以来３０年以上も続いているこ
と自体が問題なのです。環境改善に必要だとか地方財政に必須とい
うのならば、なぜ暫定ではなく、正規の税率として設定しなかった
のでしょうか。ここがまったく抜け落ちている点です。欧州でのガ
ソリン税率は、日本より高い税率がかかっています。しかし、ほと
んどが一般財源として取り扱われているそうです。

　財源確保が必要ならば、暫定税率は撤廃し、税率の再設定（今の
暫定税率こみと同程度）と用途見直し（一般財源化を含む）をきち
んと議論すべきだと思います。みなさんはどう思いますか？

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・現場でＩＴ（３週間に１回）
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G069　オフィス2007と旧バージョン(2003、XP、2000)の共存

　４月にはいって新入社員が入ってきたり、転勤、途中入社でパソ
コンを新調するケースが増えてきていると思います。そこで問題に
なるのがマイクロソフトオフィス(以下オフィス)のバージョンです。

　まだ一部のパソコンでWindowsXPが導入されたものを見かけますが
大半はWindowsVistaです。さらにそこに入っているオフィスのバー
ジョンが２００７になっています。２、３年前ならWindowsXPとOff
ice２００３、それよりさらに２年前だとWindowsXPとOfficeXPです。
もしかするとOffice2000を使っている方もいらっしゃるかもしれま
せんね。

　実はオフィス２００７よりファイル形式が変わりました。それま
での独自形式からＸＭＬ形式に変わったのです。また、拡張子も今
までの.xlsや.docから.xlsxや.docxに変わりました。基本的にOffi
ce97〜2003まで実に10年近くファイル形式が変わっていなかったの
でバージョンアップに伴う苦労はさほど出てきませんでした。（実
はマクロの互換性は低く、その点の問題はありました。）今回はフ
ァイル形式が変わることで普通に使っている人にも大きな問題が発
生するのです。

　ファイル形式が変わるということは基本的には古いバージョンの
オフィスで新しい形式のファイルは開けません。エクセルで作った
のに開けないとのトラブル相談が増えているのはそのためです。ま
してやエクスプローラーのファイルオプションで「拡張子の非表示
」を選んでいる人は余計に悩むことになります。（初心者の方はこ
のケースで理由がわからないことが多い）マイクロソフトももう少
しこの点をしっかり宣伝すべきだと思うのですが、買い控えを恐れ
てかあまり行っていないように思えます。

　とはいえ、いまさら旧バージョンに引き返すことはできません。
また、すべてを新しいバージョンにするには費用と時間がかかりす
ぎます。そこで、旧バージョンと新バージョンを混在させた状態で
の対処方法をお話していきます。
　
１．ファイル形式の異なることの周知徹底

　まずは、２００７形式は旧バージョン（2003，ＸＰ，2000）では
標準状態では開けないことを周知徹底することです。「うちは2003
までしかないから大丈夫」といっても、得意先や関連企業が2007を
導入したらいっしょです。社内だろうが社外だろうが２００７形式
を受ける可能性があるのならば、すぐに行うべきです。昨今の状況
でよっぽどの企業でない限りは可能性はあると判断すべきでしょう。

２．旧バージョンでの保存形式のお願い

　オフィス２００７が社内である場合は、必ず「97-2003文書(doc)」
もしくは「Excel 97-2003ブック(*.xls)」形式で保存してもらうよ
うにしましょう。社外でもお願い出来る場合はこの形式になるよう
に依頼します。2007の新機能は使えなくなりますが、情報共有とい
う点では必須です。標準の保存形式は「オプション」ダイアログボ
ックスの「保存」を開き、「ファイルの保存形式」で設定できます
ので毎回保存形式を選ぶのがめんどくさいと思いの方はそこを設定
しておくと便利です。

３．閲覧ソフトを導入する。

　さて、得意先や顧客など保存形式のお願いしにくいところにはど
う対処すればいいでしょうか。もし、その情報が閲覧や印刷を主と
したものならば、閲覧ソフトを導入することをお勧めします。残念
ながら１回のダウンロードとインストールでは完了しません。下記
のファイルを順番にダウンロードしてインストールしてください。
エクセルとワードは２００３用の閲覧ソフトに互換機能パックを導
入することにより新しい形式のファイルが見れるようになるので、
「うちはエクセルだけでいいよ」というところならＡとＣを「ワー
ドだけ」というところはＢとＣをダウンロードして導入してくださ
い。

　完了すれば新しい形式のファイルを閲覧することが出来ます。こ
れらは、エクセルやワードが入っていないパソコンでも可能ですの
でぜひ全社のパソコンで適用することをお勧めします。


Ａ．Excel Viewer 2003 Service Pack 3 (SP3)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=50A22D11-7CC6-4C3A-B3EC-A9EA4E39E28E&displaylang=ja

Ｂ．Word Viewer
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=3657ce88-7cfa-457a-9aec-f4f827f20cac&DisplayLang=ja

Ｃ．Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=ja

Ｄ．Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 Service Pack 1
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=e985ed98-5003-4dc1-88ec-3e151e4dc790&DisplayLang=ja

４．新形式のファイルを旧バージョンで編集する。

　実は前述のＣを導入するとオフィス２００３やオフィスＸＰで２
００７形式のファイルが編集できるようになります。ただし、これ
はMicrosoftUpdateで優先度の高い更新プログラムをすべてインス
トールしないとうまく動きません。そのため、日ごろUpdateをして
いない方はとても時間が掛かります。また、XPの場合、インストー
ルＣＤを要求されるケースもありますので、しっかりした準備なし
にはじめると困ったことになることも覚えておいてください。Upda
teとＣの導入が無事に済めば編集が可能になります。ただし、2007
の新機能で作った部分はなくなっていますので、イメージを確認し
たい方は３．での閲覧ソフトを導入しておくことをお勧めします。

　これから先確実に２００７形式が増えていくはずです。早め早め
に対策を準備しておきましょう。

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・略語勉強会
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┃このコーナーでは、建設業・ＩＴに係わる略語をわかりやすく┃
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R205

　ＵＩＳＳ(ユーアイエスエス)
　(Users' Information Systems Skill Standards)

　情報システムユーザースキル標準の略です。一般の企業が、ＩＴ
活用のために必要な情報システムとそれを遂行する人材の対応関係
まとめたものです。ユーザー企業側での育成や評価の参考に使える
ものです。

全部フリーソフト！！

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