ＩＴでらくらく建設業 Vol.172(07/08/17)

発行日： 2007/8/17

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　　　　　ＩＴでらくらく建設業 Vol.172

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　おはようございます。森下です。

　みなさん、休暇中でしょうか？それとも勤務中でしょうか？最近
はいろいろな休暇形態が出てきていますが、多くの方は帰省中です
かね。ゆっくり休んで英気を養いたいことですか、家族サービスと
渋滞ラッシュでヘトヘトで仕事のほうがよかったという人もいらっ
しゃるかもしれません。それはそれで気分転換にはなっていると思
います。いろんな意味でリフレッシュしましょう。

　政局はまだまだ不安定な状況が続いており、内閣改造も全体像が
見えないままの状態です。戦後から続いたいろいろな仕組みの不具
合がどうしようもない状態になっているということにようやく目を
向けるようになったのでしょうか。これからの日本が国際的にも高
い評価を得られるように盆休み返上でがんばっている政府の方々に
期待したいですね。

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・現場でＩＴ（３週間に１回）
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┃このコーナーでは、現場で使えるＩＴを実例を踏まえてご紹介┃
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G058　ちょっと便利なワード操作

　みなさん、エクセルとワードどちらをよく使われますか。初心者
の多くの方はエクセルが多いのではないでしょうか。現場の方が生
産量をまとめる、営業の方が売上げ予想をたてるなど、数値を使っ
たものを楽にまとめるためにエクセルを使い始めて、そのうち、セ
ルを上手に利用して文章まで書き始めている人を多く見かけます。

　せっかくワードを使おうとしても、以前お話したいように日本人
の大好きな罫線を多用すると不具合がおきやすいとか、原稿用紙の
ように文字がきちんと並ばない（標準設定の場合）とかで敬遠され
ているようです。

　とはいえ、施工計画書や論文、報告書など長文を書くにあたって
はエクセルに比べて便利な部分も少なくありません。今回から数回
にわたってワードを使うにあたって知っておくと便利なことを紹介
します。

　まずは、おせっかい機能の解除とインデントのお話をしたいと思
います。

　「字下げをするとそれ以降も同じ字下げになるんだよなぁ」とか
「箇条書きの設定になっちゃって、修正がうまくできないんです」
などの話をよく聞きます。これは、ワードのオートフォーマットの
機能です。人によっては「おせっかい機能」と呼んでいるそうです
がワードの機能を理解していないと便利なようで不便な設定のよう
です。ワードに慣れるまでは解除することをお勧めします。解除す
る場所は、［ツール］－［オートコレクトのオプション］というと
ころです。この中にいろいろなおせっかい機能があるのですが、先
ほどの問題は入力オートフォーマットの中にあります。内容を見れ
ばどのようなことを自動的に行ってくれるのかわかりますが、よく
分からない人は全部チェックはずしてもいいかもしれません。ただ、
なれると便利なものもありますのでチェックをはずしておいて、徐
々にチェックを増やしていくといいと思います。

　このオートコレクトのメニューの中には入力オートフォーマット
以外にも字の最初を大文字に変えてしまう等の文字修正としてのオ
ートコレクトや最初の数文字から残りの文字を入力してくれる定型
句などいろいろなものがあります。まずは入力フォーマットから確
認して徐々に他の機能も設定してください。ちなみに一括オートフ
ォーマットは［書式］－［オートフォーマット］というメニューを
使って文章全体を設定するときに使うものです。初心者のうちはあ
まり関係ないと思いますので無視しても問題ありません。

　さて、オートフォーマットをオフにして問題になるのが字下げや
後ろ揃えなどのインデントの設定と文章途中で字の頭を揃えるタブ
の設定です。「インデントとタブってよくわからないんだよね」と
よく言われますが、私が知っているワードの機能で一番最初に覚え
るべきものだと思います。

　インデントとは、段落単位で字下げや文字数制限を行う機能です。
具体的にはルーラーと呼ばれる目盛りのところにある左側にある下
三角、上三角、右側の上三角のことです。それぞれは、

　右側下三角・・・段落一行目の字下げ位置
　右側上三角・・・段落二行目以降の字下げ位置
　左側上三角・・・段落の右端位置

を決めるものです。実際に文章を入力をした後でそれぞれの三角形
をドラッグで動かしてみましょう。文章の字下げが変わることが分
かると思います。オートフォーマットの字下げはこれを自動でやっ
ていたものなのです。もちろん、正確な位置で設定したい人もいる
と思います。その場合は、メニューの［書式］－［段落］を選べば
可能です。設定はmm単位と文字単位でできます。一行目だけの変更
は字下げ（２行目より後ろに下げる）、ぶら下げ（２行目より前に
すすめる）の２種類を選んでから１行目との差で設定します。ちな
みにぶら下げは箇条書きや段落番号のときによく使います。

　右インデントはなかなか使う機会はないですが、文章中で解説な
どを入れるときなどに右を縮めると目立つので利用することがあり
ますし、図などを印刷後に張り込むときたけにあける場合などに役
立ちます。（図はスキャナー等で取り込んで貼り付けるほうが理想
ですが。。。）

　インデントを利用する際の最大のポイントは段落単位だというこ
とです。よくワードを使い慣れていない方は改行とスペースで文字
数を調整されていることをされていますが、インデントを設定する
際にはこれは逆効果になります。それは、改行することで別の段落
と解釈されるためです。

　ワードをつかいなれるまでは文章を先に打ってから書式を後で設
定するというのが王道のようです。

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・略語勉強会
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┃このコーナーでは、建設業・ＩＴに係わる略語をわかりやすく┃
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R172

　ＮＴＰ(エヌティーピー)
　(Network Time Protocol)

　ネットワーク時刻手順です。ネットワークに接続される機器のも
つ時間を正確な時刻に修正する手順です。仕事で使われるパソコン
はソフト等でぜひ同期させることをお勧めします。

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■執筆者　　　　：　森下　裕史(hiroshi.morishita@mint-s.jp)
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