ＩＴでらくらく建設業 Vol.169(07/07/27)

発行日： 2007/7/27

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

　　　       　　ＩＴでらくらく建設業 Vol.169

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

　おはようございます。森下です。

　いよいよ今週末は参議院選挙です。与野党逆転や年金問題による
国民の関心は高く、不在者投票が増えているそうです。ここ数回は
６０％を超えない投票率だったのでそれを超えることを期待したい
ですね。

　「投票したい人がいない」「自分が投票しても変わらない」と思
っている方も少なくないようですが、自分から権利を放棄していて
はもったいないです。本来よくないことかもしれませんが無効票を
投票してもいいと思います。投票しないと意思は伝わりませんが、
無効票でも投票すればその量によっては十分意思が伝わるのではな
いでしょうか。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
・現場でＩＴ（３週間に１回）
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃このコーナーでは、現場で使えるＩＴを実例を踏まえてご紹介┃
┃します。「現場でＩＴ」「建設業を取り巻くＩＴ」「建設業に┃
┃役立つホームページ」を週替わりでご紹介します。　　　　　┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
G057　現場で役立つエクセル操作（その７）

　現場で役立つエクセル操作も７回目になりました。まだまだ、お
伝えしたいものはありますが、とりあえず今回で一区切りにします。

　今回お話しするのはショートカットキーです。初心者の方はあま
りご存じないと思いますが、複数のキーを組み合わせて入力するこ
とにより、メニューを選んだり、マウス操作をすることなくいろい
ろな機能を実現できるものです。これを覚えると手を動かす量が減
りずいぶん操作が楽になりますが、なかなか覚えれないというのも
事実です。実際にヘルプでショートカットキーを見ていただくとわ
かりますが１００以上の操作ができるのでびっくりされると思いま
す。

　今回はよく使うものからお得なものまでいくつかセレクトしてご
紹介します。と、その前にショットカットキーの操作方法ですが、
基本は二つ以上のキーを同時に押すことです。同時に押すとはいえ、
０．１秒たりとも狂いなく押すのは困難です。実際は、片方のキー
を押しつつ、次のキーを押すことで出来ます。例えば、Ctrl + C と
書いてあったら、 Crtl キーを押しながら、Cを押すのです。間違っ
ても Cから押さないでください。それはただの Cの入力になります。

　ショートカットキーのメリットは左手の有効活用です。エクセル
を使う初心者の方は、範囲指定も右手のドラッグ、メニューも右手
のクリックとほとんど右手ばかりを使って左手が動いていないのを
見かけます。（肩肘ついてあごをささえるに使っている場合もあり
ますが）。これではせっかく両手があるのに効率は半減です。ショ
ートカットキーを使うと操作が簡単にできるだけでなく、両手を使
うことで操作スピードも上がります。（ついでに肩肘を突かないの
で姿勢もよくなります。）実際に使い慣れると手の負担が意外に右
手にかかっていることが分かると思います。

　話は長くなりましたが、まずは、基本中の基本。エクセルだけで
はなく他のソフトでも使えるショートカットキーです。

　Ctrl+C ［コピー］の実行
　Ctrl+X ［切り取り］の実行
　Ctrl+V ［貼り付け］の実行
　Ctrl+P ［印刷］の実行
　Ctrl+S ［上書き保存］の実行
　Ctrl+Y 直前の操作の繰り返し
　Ctrl+Z 直前の操作を元に戻す

　コピー切り取り貼り付けはＸＣＶとキーボードの下の列に並んで
いるのんで覚えやすいですし、範囲指定をマウスのドラッグでして
か左手でショートカットキーをやることを覚えると目に見えて楽に
なるのが実感できると思います。さてそれ以外にもおすすめを紹介
します。

・ちょっと便利なもの

　Ctrl+: 現在の時刻を入力
　Ctrl+; 今日の日付を入力
  Ctrl+A すべてを選択

・書式設定
　Ctrl+B 太字の書式設定の設定・解除
　Ctrl+I 斜体の書式設定の設定・解除
　Ctrl+U 下線の書式設定の設定・解除
　Ctrl+1 ［書式設定］ダイアログの表示（テンキー１はだめです）

・範囲指定した後に使えるもの
  Ctrl+D 下方向にコピー
  Ctrl+R 右方向にコピー

・マウスの代わり
　Shift＋↑↓←→ 選択範囲を上、下、左、右に拡張する
　Shift＋Enter セルの入力を確定し、上のセルに移動します。
  (Enterだけなら下のセルへの移動)
  Shift＋Tab セルの入力を確定し、左のセルに移動します。
　(Tabだけなら右のセルへの移動)
　Ctrl++ セル(行)の挿入
　Crtl+- セル(行)の削除

　表作成中に文字を入力でキーボードを使っているとわざわざマウ
スを使うのが面倒なときもあります。そんなときは最後のマウスの
代わりのショートカットキーを覚えると便利ですよ。

　これらのキー以外にもたくさんありますが、まずはこのうちのお
好きなものを覚えていって使い慣れてから徐々に増やしていくこと
をお勧めします。表入力・修正等で肩こりのひどい方はぜひお試し
ください。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
・略語勉強会
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃このコーナーでは、建設業・ＩＴに係わる略語をわかりやすく┃
┃説明します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
R169

　ＳＩＰＳ(シップス)
　(Strategic Internet Professional Service)

　直訳すると戦略的インターネットプロサービスとなりますが、要
はネットビジネスへの進出を計画している企業に戦略策定からデザ
イン、運用まで一切を引き受けてサービスする業者のことです。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
詳しいご相談・お問い合せは、下記アドレスよりどうぞ。
メールでのご相談は無料です。

■発行元　　　　：　ＭＩＮＴＳ(ミンツ)
■発行元ＵＲＬ　：　http://www.mint-s.jp
■執筆者　　　　：　森下　裕史(hiroshi.morishita@mint-s.jp)
　　　　　　　　　　ITコーディネータ

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－