ＩＴでらくらく建設業

• 最新号：2008-09-05
• 発行周期：週刊
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ＩＴでらくらく建設業 Vol.154(07/04/13)

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　　　       　　ＩＴでらくらく建設業 Vol.154

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　おはようございます。森下です。

　天下りに対するひとつの対策として国家公務員の再就職あっせん
を「官民人材交流センター」（新人材バンク）に一元化することで、
政府と自民党間で綱引きが行われていたものが「（各省庁の）人事
当局との協力」も明記することで合意したようです。政府としては
各省庁の関与をなくさないと根本的な解決にならないとの意見でし
たが歩み寄ったようです。

　天下りの問題は、談合と絡まって建設業界に黒い影を落とし続け
ています。談合を必要悪だという時代は終わりを告げようとしてい
ますが、天下りはどうなっていくのでしょうか。優秀な人材が民間
で活躍することは大賛成なのですが、それだけでない世界があるの
もまた事実です。あっせん管理だけでなく罰則も含めた様々な方策
が望まれると思います。

　なかなか難しいと思いますが、みんなのあこがれの職業「建設業」
となるまで、微力ながらがんばりたいと思います。

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・現場でＩＴ（３週間に１回）
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┃このコーナーでは、現場で使えるＩＴを実例を踏まえてご紹介┃
┃します。「現場でＩＴ」「建設業を取り巻くＩＴ」「建設業に┃
┃役立つホームページ」を週替わりでご紹介します。　　　　　┃
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G052　現場で役立つエクセル操作（その２）

　前回は、集計を簡単に出来る機能の紹介をしました。集計を行う
ためにエクセルの機能である［並び替え］［集計］［グループ化］
の３つを利用しました。みなさん、うまく出来たでしょうか。

　前回の集計はひとつの項目だけしか基準に出来ませんでした。し
かし、ニーズとしては、複数の基準での集計のほうが多いと思いま
す。そこで、今回は集計機能の第２弾として［ピボットテーブル］
の紹介をします。ピボットテーブルとは直訳すると回転させる表と
いう意味ですが、一般にはクロス集計表といわれています。「表を
回転させるってどういう意味だ」とお思いの方もいらっしゃると思
いますが、使ってみるとその意味が理解していただけると思います。

　まずは、集計対象の基準になる項目を２つある表を考えましょう。
例としては、日付と支払先、支払い金額が入った表をイメージして
ください。作りたい表は支払先別の月別合計金額表です。

　元の表
　日付　支払先　支払金額
　1/ 1　Ａ社　　　30,000
　1/11　Ａ社　　　10,000
　1/21　Ｂ社　　　20,000
　2/ 1　Ｃ社　　　40,000

　集計表　１月　　２月
　Ａ社　　40,000　     0
　Ｂ社　　20,000　     0
　Ｃ社　　     0　40,000

　まずは、元になる表を範囲指定します。自動的にしてくれますが、
うまくいかない場合もありますので注意してください。この際、必
ず各項目名も含むようにしてください。次に［データー］−［ピボ
ットテーブルとピボットグラフレポート］を選んでください。そこ
からはいくつかの画面が出てきますが、次へ次へと押してください。
完了までおすと、新しいシートが挿入されて、枠と項目名が表示さ
れます。今回の場合は列に月日、行に支払先をドラッグします。最
後に枠の真ん中に金額を入れるとすぐに表を作成してくれます。

　今の作業では「日付で集計されているが月ごとではないよ」とい
う状態です。ここからが、ピボットテーブルの威力の発揮どころで
す。日付の項目名をクリックした後で表示されているピボットテー
ブルのツールバーからピボットテーブル▼の▼をクリックしてくだ
さい。メニューがいくつか出てきますが、［グループと詳細の表示］
−［グループ化］をクリックします。そうすると日付のためのグル
ープが出てきます。この中で月を選びましょう。すると表が月別に
集計されることが確認できると思います。このように元データをさ
わることなく集計できるのがピボットテーブルのいいところなので
す。

　たとえば、日付の項目をドラッグして支払先側に移動し見ましょ
う。支払先別でさらに月別の表に変わるはずです。このように複数
の項目を階層的に集計することも可能です。また、日付の項目をド
ラッグして項目一覧に戻してみてください。集計表が支払先別のみ
で集計しなおされると思います。（前回の集計機能でも実現できる
形ですね）さらに三次元的な集計も出来ますが、その辺はご自分で
お試しください。

　さて、金額ですから合計でもいいですが、支払回数を知りたいと
いうときなら個数が知りたいですよね。これも簡単にできます。合
計／金額の部分を右クリックし、出てきたメニューから［フィール
ドの設定］をクリックしてください。データの個数や平均などいろ
いろなものが選べます。さらにオプションボタンを押すと、全体に
対する比率など％であらわすことも可能です。これらを利用するだ
けでいろいろな表現ができることがわかると思います。また、表示
形式を使えば通常と同様にセル書式も変更できます。見栄えを整え
るのも簡単に出来るのです。

　このほかにもいろいろありますが、最後にひとつだけ、最重要ポ
イントを説明します。それは、元の表を修正したあとにピボットテ
ーブルのメニューから更新を押すとたちどころに自動修正されるこ
とです。当たり前のように感じるかもしれませんが、これが最重要
というのには意味があります。たとえば、毎月や毎年同じような集
計作業をしていたとしましょう。そのデータを用いたピボットテー
ブルを作ります。あとはそのファイルのデータを書き換えていけば、
集計作業は更新ボタン一個だけ。つまり、集計機能つきのソフトを
作ったのと同じなのです。経理関係や在庫管理などをなさっている
方であれば、この便利さを実感していただけると思います。
　
　いろいろできて驚かれると思いますが、私自身もこの機能がエク
セルの中で一番便利な機能だと思っています。しかし、名前と手順
から敬遠されがちなのも事実です。今回の例題をきっかけにぜひ、
使っていただきたい機能です。少なくとも私が携わる現場や企業で
エクセルの機能紹介をする際は必ず宣伝しています。お近くに集計
でお困りの方がいらっしゃたらこの機能を進めてあげてください。

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・略語勉強会
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃このコーナーでは、建設業・ＩＴに係わる略語をわかりやすく┃
┃説明します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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R154

　ＬＲＴ(Light Rail Transit)
　
　直訳すると軽量路面輸送になりますが、次世代型路面電車システ
　ムと呼ばれています。欧米の各都市において都心部の交通渋滞緩
　和と環境問題の解消を図るために導入が進められています。欧米
　では「路面のみならず地下、高架も走行でき、市街地では歩行者
　との共存、郊外では専用化された軌道を高速走行する近代的な高
　性能な車両を使用するシステムである。」とされているそうです
　が、要は路面も走る鉄道ということですね。

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■発行元　　　　：　ＭＩＮＴＳ(ミンツ)
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■執筆者　　　　：　森下　裕史(hiroshi.morishita@mint-s.jp)
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