ＩＴでらくらく建設業 Vol.151(07/03/23)

発行日： 2007/3/23

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　　　　　ＩＴでらくらく建設業 Vol.151

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　おはようございます。森下です。

　タミフルの１０代への原則処方中止の波紋が起きています。９歳
以下の子には副作用より症状を軽減する効果のほうが大きいので処
方できるとのことですが、本当に大丈夫なのかは疑問です。何より
タミフルと異常行動の因果関係を厚労省が認めていないということ
です。認めていないのにもかかわらず使用を控えるようにという責
任の所在をあいまいにしている発言が問題だと思います。しかも医
学的根拠は全くナシの状態での年齢制限では現場・患者をいたずら
に混乱させているに過ぎません。

　人命をあずかる省として慎重を期すことは重要だと思いますが、
迅速な対応と責任の所在をしっかりすべきだと思います。民間企業
であれば、直接関与していなくても責任の所在を明らかにしなけれ
ばたちまち国や管轄省庁から指摘を受けます。その点を考えると自
ら襟を正してほしいです。

　そういえば、この３月末でポケベルのサービスをＮＴＴドコモが
終了します。携帯が普及するまでは、現場に出ている人間を呼び出
すのによく利用していたことを思い出します。（今の若い人は知ら
ないですよね。）首都圏と沖縄ではまだ別の会社がサービスを続け
るそうです。反対にこの３月末にイー・モバイルが携帯事業を開始
します。高速通信とＰＣ接続を売りにした新しい視点での事業です。
まさにひとつの時代が終わりをつげ、新しい時代がスタートすると
いう印象的な年度末になりそうです。

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・現場でＩＴ（３週間に１回）
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┃このコーナーでは、現場で使えるＩＴを実例を踏まえてご紹介┃
┃します。「現場でＩＴ」「建設業を取り巻くＩＴ」「建設業に┃
┃役立つホームページ」を週替わりでご紹介します。　　　　　┃
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G051　現場で役立つエクセル操作

　今回からエクセルの操作についてのお話をします。関数編では全
部で３０数個の関数をご紹介しました。組合せを考えるとかなりの
自動化が図れると思います。しかし、それだけでは、エクセルのま
だ一部を利用できるようになったにすぎません。メニューの中には
みなさんの業務を効率化する様々な機能があります。その中でもこ
れは便利だなと思うものを中心にご紹介します。

　今回は、[データ]メニューにある集計機能です。［データ］メニ
ューはエクセルに記入した表をデータベースのように扱ったり、デ
ータ入力を容易にするための機能が入っています。

　まずは並べ替えです。「あれ、集計の話じゃなかったの？」とい
われると思いますが、きちんとした集計をするにはまず並べ替えが
できていないとだめだからです。作った表のどこかのセルをクリッ
クした状態で［データ］－［並べ替え］を選ぶと列を選択するダイ
アログボックス（小さなウィンドウ）が出てきます。自動的に表の
範囲を選択していることも確認できると思います。この表を作成す
る際に１行目にタイトルを入れておくとこれも自動的に１行目をタ
イトル行として認識し、選べるようになります。もし、タイトル行
がないにもかかわらず１行目が選ばれていなければ、下に書いてあ
るデータの範囲の先頭行をデータにしてください。１行目も範囲に
入り、選ぶ項目が列Ａ等に表現が変わります。データ範囲がうまく
指定されていない場合は仕方ないので予め範囲指定してからメニュ
ーを選んでください。なお、空白列があったり、空白行があるとう
まくいきません。

　並べ替えは、最大３つまで並び替えられます。また、オプション
メニューを使うと特別な並び替え（日月火水木金土）や大文字小文
字の区別、行単位ではなく列単位（つまり横方向での並び替え）も
できます。

　次に集計です。並び替え終わった表のどこかをクリックした状態
で［メニュー］－［集計］を選ぶとダイアログボックスがでて集計
が出来ます。集計の基準になるグループを選び、集計対象列を選ぶ
とグループを一塊にして集計します。そして、自動的にアウトライ
ンが設定され、グループの下に集計結果が表示されます。アウトラ
インの上にある番号をクリックすると、閉じたり開いたりすること
がわかると思います。集計結果だけを見たいときに便利です。

　アウトラインとは直訳すると概要という意味ですが、ここではグ
ループ化した行もしくは列のあつまりということです。ポイントは
階層化できるので、大項目だけ、中項目まで、全部というように段
階に応じた表示ができるということです。もちろん、表示されてい
るアウトラインの＋－をクリックすれば一部分だけ表示したり閉じ
たりすることも可能です。また、同じ［データ］メニューの中にあ
る［グループとアウトラインの設定］を使えば、グループをさらに
追加したり解除することも可能です。作業を行いたい行または列を
選択した上で［グループとアウトラインの設定］の中にある［グル
ープ化］［グループ解除］を選べばＯＫです。印刷はしたくないけ
ど入力の際に必要なデータや途中の式を隠したいときにも活躍しま
す。

　集計のもうひとつのポイントはそこで使われている関数です。こ
の関数はsubtotalというもので、引数が２個あります。２個目は範
囲ですが１個目が集計方法を番号で指定するものです。全部で１１
ありますが、よく使うのは１の平均、３のデータ個数、９の合計で
す。番号を入力しなおしてもいいですが、再度［集計］のメニュー
から集計方法を選びなおしたほうが早いです。また、この関数はＳ
ＵＭ関数と違いその関数の合計値がさらに外の集計に影響しません。
つまり、ＳＵＭ関数を小計で使い、中計でＳＵＭ関数の行も含めて
全体を指定すると結果はＳＵＭ関数の結果分増えますが、ＳＵＢＴ
ＯＴＡＬ関数の場合は結果が増えません。そのため、小計、中計、
合計のようにいくつかの計を組み合わせたいときにはおすすめです。
見積書や数量計算書のまとめには効果を発揮すると思います。その
際も並び替えとグループ化が可能であれば、［集計］メニューを使
う方が早く確実にできます。

　［集計］の欠点は、ひとつのグループでしか集計できないことで
す。これをカバーした機能を次回紹介したいと思います。
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・略語勉強会
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┃このコーナーでは、建設業・ＩＴに係わる略語をわかりやすく┃
┃説明します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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R151

　ＨＳＤＰＡ(エイチエスディーピーエー)
　(High Speed Downlink Packet Access)

　上記で紹介したイー・モバイルで採用されているデータ通信の高
速化した規格です。ＮＴＴドコモやソフトバンクモバイルも導入し
ていますが、２００７年春辞典ではイー・モバイルが一歩リードの
感があります。しかし、どのキャリアも２００７年時点ではまた主
要都市しか利用できないため、これからの普及が期待されます。

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■執筆者　　　　：　森下　裕史(hiroshi.morishita@mint-s.jp)
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