厳選 Microsoft Office Tips 講座 |
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Outlook Express で閲覧されている方は [表示]メニュー - [文字サイズ] - [等幅]
でご覧ください。整頓されて表示されます。
Access 特別連載 ＡＤＯを利用したアプリケーションの作成 に関して、現在、問
い合わせのメールが殺到して、手におえない状況です。連載終了後に、完成アプリ
ケーションを Web サイトよりダウンロード可能にする予定ですので、ご了承くだ
さい。
厳選 Microsoft Office Tips 講座 2002/05/24 号
目次
1. Excel で例えば、名前を入力した場合に "様" を表示させる方法
2. Word で表のなかの行の途中で改ページしないようにする方法
3. Access 特別連載 ＡＤＯを利用したアプリケーションの作成
[第八回 レコードリフレッシュ機能のコーディング]
4. PowerPoint でプレゼンテーション中に画面全体を白にしたり黒にする方法
5. Outlook でWeb ページへのショートカットを追加する方法
6. OfficeXP 新機能 [Word2002 図や写真を透かしにする方法]
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1. Excel で例えば、名前を入力した場合に "様" を表示させる方法
ひとつのセル内において、データを入力したあとに自動的にある文字列が表示され
るようにセルの書式を設定することが可能です。ここでは、名前を入力したあとに
１バイト空白をあけて、様 を表示できるようにします。
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>> Excel2000 Excel2002
(1) A1 を選択してください。
(2) [書式]メニュー-[セル]を選択します。（ Ctrl + 1 キー）
(3) [セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されますので、[表示形式]タブ
を開き、[分類]リストボックスで、"ユーザ定義"を選択します。
(4) すると[種類]テキストボックスが表示されますので、次のように入力します。
@" 様"
(5) 入力したら、[ＯＫ]ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。
(6) A1 に 浜崎あゆみ と入力してください。
(7) 浜崎あゆみ 様 と表示されます。
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2. Word で表のなかの行の途中で改ページしないようにする方法
表のなかの行の文字列が長くなると、表の途中で改ページしてしまい見難くなって
しまいます。そんなときは、次の方法で行の途中で改ページしないようにしてくだ
さい。
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>> Word2000 Word2002 共通
(1) [罫線]メニュー-[挿入]-[表]を選択してください。
(2) [表の挿入]ダイアログボックスが表示されますので、[列数]スピンボックス
を１に、[行数]スピンボックスを５に設定し、[ＯＫ]ボタンをクリックします。
(3) 表が挿入されたら、３行目に、=rand(5,8) と入力して、Enter キーを押して
ください。文章が自動的に挿入されます。
(4) すると、表の途中で改ページしてしまいます。
(5) 表のなかをマウスで右クリックし、ショートカットメニューより、
"表のプロパティ"を選択します。
(6) [表のプロパティ]ダイアログボックスが表示されますので、[行]タブを開き
[行の途中で改ページする]チェックボックスのチェックを外し、[ＯＫ]ボタン
をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
(7) 以上で、表のなかの行の途中で改ページしないようになります。
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3. Access 特別連載 ＡＤＯを利用したアプリケーションの作成
[第八回 レコードリフレッシュ機能のコーディング]
前回はレコードを削除するコーディングの方法を説明しました。ただし、レコード
を削除しても、フォーム上には削除したはずのレコードの内容が表示されたままで
、レコードを一度移動させるか、フォームを閉じて再び開かなければレコードが削
除されたことを確認できないままです。
今回は、レコードのリフレッシュ機能を追加して、レコードの再読み込みを行うボ
タンを作成するのと、Delete ボタンを押したときに、レコードを削除したあと、
レコードのリフレッシュ、つまりレコードの再読み込みを行うように機能を追加し
てみます。
また、テーブル内のレコード数が 0 件の場合、異常終了する問題に対応するため
異常終了を防ぐための最低限のコーディングを説明します。
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>>レコードリフレッシュボタンを作成する
(1) [書籍フォーム]をデザインビューで開きます。
(2) Refresh と言う名前のコマンドボタンを、フォームに追加してください。
>>Refresh 編集ボタンの処理
(1) [Refresh]ボタンを右クリックして、"イベントのビルド"を選択したあと、
"コードビルダ"を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
(2) VisualBasicEditer が起動し、Private Sub Refresh_Click() が表示されま
すので、次のようにコーディングしてください。
Private Sub Refresh_Click()
'レコードセットのリフレッシュ処理を行います。
Call Form_Close
'データベースに接続します
Set cnn = CurrentProject.Connection
With rst
'テーブルタイプのレコードセットを開きます
.Open "書籍クエリ", cnn, adOpenKeyset, _
adLockOptimistic, adCmdTableDirect
henshu_flg = "tenso"
Post
End With
End Sub
解説 Refresh_Click() は、まず、Form_Close を呼び出して、そのモジュールの
内で、開放処理を行います。そのあと、レコードセットを新たに開いて、
フォームにデータを表示するための処理を行います。
>>レコードセットとコネクションおよびオブジェクトの初期化処理の作成
(1) VisualBasicEditer の [挿入]メニュー-[プロシージャ]を選択します。
(2) [プロシージャの追加]ダイアログボックスが表示されますので、[名前]を
Form_Close と入力し、[種類]で Subプロシージャ を選択し、[適用範囲]は、
Private プロシージャ を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
(3) Public Sub Form_Close() プロシージャが追加されますので、次のように追
加してください。
Private Sub Form_Close()
rst.Close
cnn.Close
Set rst = Nothing
Set cnn = Nothing
End Sub
>>レコード削除処理へのレコードリフレッシュ機能の追加
(1) [Delete]ボタンを右クリックして、"イベントのビルド"を選択したあと、
"コードビルダ"を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
(2) VisualBasicEditer が起動し、Private Sub Delete_Click() が表示されま
すので、Call Refresh_Click と次のようにコーディングしてください。
Private Sub Delete_Click()
With rst
henshu_flg = "out"
Post
.Delete
End With
'今回の修正は、この１行を追加します。
Call Refresh_Click
End Sub
解説 Call Refresh_Click の追加はレコードを削除したら、もう一度、レコ
ードセットをリフレッシュし、表示するためです。表示レコードは、
先頭レコードに自動で移動します。
>>ゼロ件処理
今回の連載にあたって、エラー処理はこれまで省略してきましたが、テーブルに
レコードが存在しない場合、異常終了してしまう問題があることに多くの方から
ご指摘がございました。ここでは、異常終了を防ぐための最低限のコーディング
を説明します。
また、テーブル内にレコードが１件しか存在しない場合、その唯一のレコードを
(1) Private Function Post() を開き、次のコーディングを追加します。つまり、
２行目の Private Function Post() と、ErrorHandler: 以下を追加します。
Private Function Post()
On Error GoTo ErrorHandler
'フォームに表示したり、レ コードセットにデータを保存してりする処理です。
Dim Keisan As Integer
With rst
Select Case henshu_flg
Case Is = "tenso" '転送処理を行う
Me.shoseki_bangou = !書籍番号
Me.shoseki_mei = !書籍名
Me.chosha = !著者
Me.kingaku = !金額
Case Is = "kuhaku" '
Me.shoseki_bangou = "0000"
Me.shoseki_mei = ""
Me.chosha = ""
Me.kingaku = 0
Case Is = "out"
!書籍番号 = Me.shoseki_bangou
!書籍名 = Me.shoseki_mei
!著者 = Me.chosha
!金額 = Me.kingaku
End Select
End With
ErrorHandler:
Select Case Err.Number
Case Is <> 0
Me.shoseki_bangou = "0000"
Me.shoseki_mei = ""
Me.chosha = ""
Me.kingaku = 0
Case Else
End Select
End Function
>>Delete ボタンの動作確認
(1) それでは、コーディングした内容を保存して、[書籍]フォームを開き、
削除したいデータを、適当に表示して、Delete ボタンをクリックしてみてく
ださい。
(2) 自動的に、リフレッシュ処理を行い、先頭レコードに移動します。
>>Refresh ボタンの動作確認
(1) Refresh ボタン を押してください。リフレッシュ処理を行い、先頭のレコー
ドに移動します。
次回は、ＡＤＯ を利用した「検索機能の追加」に関して説明します。
お楽しみに！
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4. PowerPoint でプレゼンテーション中に画面全体を白にしたり黒にする方法
プレゼンテーション中に、画面をちょっとのあいだ見えないようにしたい場合は、
次の方法があります。
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>> PowerPoint2000 PowerPoint2002 共通
(1) 画面全体を白くする方法
プレゼンテーションを実行中に、W キーを押します。
画面全体が白くなります。
画面を再び表示状態にするには、もう一度 W キーを押します。
(2) 画面全体を黒くする方法
プレゼンテーションを実行中に、B キーを押します。
画面全体が黒くなります。
画面を再び表示状態にするには、もう一度 B キーを押します。
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5. Outlook でWeb ページへのショートカットを追加する方法
Outlook バーによく閲覧する Web ページへのショートカットを作成しておけば、
何かと便利だと思います。
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>> Outlook2000 Outlook2002
(1) [表示]メニュー-[ツールバー]-[Web] を選択します。
(2) [Web] ツールバーの[アドレス] ボックスに、目的の Web ページの URL を入
力して、Enter キーを押します。
(3) Web ページが表示されたら、[ファイル]メニュー-[新規作成]-[Outlookバー
にWebページへのショートカットを作成]を選択します。
(4) ショートカットが、Outlook バーの[自分のショートカット]グループに追加
される旨のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックしてくだ
さい。
(5) Outlook バーの[自分のショートカット]グループに追加されたアイコンをク
リックすると、Web ページが表示されます。
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6. OfficeXP 新機能 [Word2002 図や写真を透かしにする方法]
Word2002 から文字だけでなく、図や写真を透かしにすることが可能になりました。
旅行先から電子メールや手紙を送るとき、ちょっとして写真などを透かしとして
利用すれば、おしゃれかも。
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(1) 文書を印刷レイアウトモードに切り替えてください。
(2) [書式]メニュー-[背景]-[透かし] を選択してください。
(3) [透かし]ダイアログボックスが表示されますので、[図]オプションを選択し、
[図の選択]ボタンをクリックします。
(4) [図の挿入]ダイアログボックスが表示されますので、適当な図を選択し、
[挿入]ボタンをクリックしてください。
(5) [透かし]ダイアログボックスに戻りますので、[OK]ボタンをクリックします。
(6) 以上で、図や写真を透かしにできます。
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【注】記載されております内容に誤りがあったために生じた
損害等について当方は一切責任を負いません。
あらかじめ、ご了承ください。
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厳選 Microsoft Office Tips 講座 編集後記
「読書の時間」
ありていに言って、筆者の趣味は読書である。とりわけて、その読書時間のほとん
どが通勤電車内で費やされる。筆者の場合、この朝夕あわせて約一時間が、なかな
かどうして馬鹿にならない。それは、「群衆の中の孤独」といった感じで、１日の
うちでも、もっとも読書に集中できる大切な時間なのである。筆者の読書の範囲は、
たいがい近現代の文芸作品がほとんどで、どんなに熱心にそうした書物を読んだと
ころで、仕事上の役に立つ訳ではないし、賢くなれるという訳でも勿論ない。もし
も、建設的な意識の持ち主だったら、何らかの資格を取得するために、こうした通
勤時間を、参考書などに目を通しながら有意義に使うのであろうが、筆者はそうし
た実利を離れて、毎日、そして毎日、車内での孤独な読書に没頭する。いい歳をし
て、夏目漱石を読み返したり、苦渋に満ちた大江健三郎を読み進めながら、恐らく
筆者は老いぼれてゆくことであろう。
次回の配信は、05 月 31 日(金) の予定です。
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