食品工場長の仕事とは？？？

発行日： 2005/10/1

========================================食品工場長の仕事とは===
■
■■　　　　To-Doリストの活用について
■■■　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２００５年１０月１日発行　
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
おはようございます。
河岸です。今日から１０月です。２００５年もあと三ヶ月になりました。皆さんの
中であと三ヶ月で仕上げることはありますか。いろいろな仕事、仕事は公の
仕事と私事の仕事が有りますが、残された仕事を整理するのに、週末の１日
（ついたち）は非常にいい日取りだと思います。そんな時に使える考え方が
TO-DOリストです。人生でやりたいこと、残されたことなど、ゆっくり秋空を見な
がら考えてみませんか。
=============================================================
★☆　==================
To-Doリストの活用について
=======================
仕事を進める上でTO-DO離せないリストになります。

　このTO-DOリストは仕事を進める上で忘れてしまうことが多いあなたに、お勧
めの内容です。仕事を進めていくと、上司、お客さん、部下、同僚にちょっとした
ことでもいろいろ物事を頼まれます。上司から、お客様から頼まれ事をされた、
同僚から資料を調べてくれと頼まれた。期日が来てふと思い出すと、結果は忘れ
てしまいました。同僚なら「ごめんなさい、昼飯ごちそうするから」で終わりますが、
お客様、上司の場合はそうもいきません。そんなときに役に立つのが、ＴＯ－ＤＯ
リストになります。まず、誰かに物を頼まれたとします。たとえば「像の体重を調べ
てください」と、頼まれたら、あなたは、まずどうしますか。

1.私は頭がいいので覚えています。
２.あの人に物を頼まれても無視するのでほっておきます。
３.どんなこと
でも頼まれたら必ずメモします。

頼まれたことは全てメモしましょう。

　今回は、この３のメモをする人を対象にお話します。とりあえず、内容と言われた
人の名前、日時を書きます。次に大事なのは、返事までの期限をこのときに明確
にする事です。「いつまでに調べればいいですか？」「いつまでに作業をすればい
いですか？」と質問をして明確にする必要があります。以上の事をＴＯ－ＤＯリストに
書いて、そのリストを毎朝見ることが大切なのです。具体的なTo-Doリストは色々な
リストが考えられます。私は手帳にポストイットを貼って使っています。仕事が終わる
までポストイットをはがさない事にしています。毎朝その手帳を見ることで段取りが
できます。一番大切なことは、メモ用紙、ポストイットを一カ所に纏めることです。色々
な所にスケジュールを書くと、迷子になるのと同じようにTo-Doリストも一カ所に纏め
ることが大切です。

　
毎日見る手帳は一冊にすることです。

　情報が集まれば集まるほど使える情報になっていきます。目隠しをして像をさわると
一人はひものような長いものでした。一人は丸太より太く大きな柱の様でした。一人は
先に穴が開いていて唇のような長いホースの様なものでした。等いろいろな答えが
帰ってきます。この全ての情報を集めて自分の持っている知識で整理すると実は
像だったと言うことになります。よく組織のリーダーで、情報をそれぞれの担当に任せて
後は良きに計らえとしているリーダーもいますが、それでは全体像をつかむことはでき
無いと思います。全体像をとらえてそしてどの方向に進むかを明確につかむのがリー
ダーの仕事だと思います。そのためにもTO-DOリストの活用が有意になります。

あなたの人生の整理はできていますか。
そしてどの方向に進めばいいか理解していますか。

私のお話が皆さんの工場管理を、耕し続けるヒントになれば幸いです。
★☆　==========　いろんな　人に　勧めてください　================☆★
御意見　ご質問は　mailto:ja8mrx@jarl.com　　に　お願いします
食品工場長の仕事とはＨＰ　http://homepage3.nifty.com/ja8mrx/koujyou1.htm
メルマガのバックナンバーhttp://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000100977
☆★☆　融通無碍　☆★☆★☆ 諸行無常　★☆★☆　ＪＡ８ＭＲＸ　★☆★☆