速習！有限会社設立のツボ

速習！有限会社設立のツボ●超具体的！公証人役場での「定款認証」のやり方

発行日： 2004/1/23

----------------------------------------------------------------------
【速習！有限会社設立のツボ】　　第6号　2004年1月23日
by M.B.A. 行政書士岡田旭事務所　　http://okada.to/office
----------------------------------------------------------------------

●皆様、M.B.A. 行政書士岡田旭事務所の岡田と申します。
   どうぞよろしくお願い致します。

個人が事業を法人化して始める場合、設立と運営を一人で全て行える
有限会社が最適です。本メルマガでは、有限会社を設立するための
準備段階から設立後までにおいて、知っておくとトクをする
（もしくはソンをしない）ポイントをご紹介します。
確認有限会社の情報も！

【ネットビジネス】
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
有限会社を設立される方で、インターネットを利用した商品・役務の販売
などを計画されている方、多いです。

（ネットで役務の販売という点では、私が今やってることもそれなんですが）

→小さな有限会社でも、今はインターネットの発達で、日本全国、いや世界中で
　ビジネスを展開できるようになっています。よね！

→・・・なお、インターネット上で同じ名前の事業者が同じビジネスを
　展開している場合、その事業者が遠方にあっても、ビジネスで
　競合することがありえる気がします。

→会社設立登記とは別の問題になりますが、商号を決める前に、念のため
　インターネットを検索して、同じような名前の事業者があるかどうかを確認
　しておく方がよいと思われます・・・
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

【仕事・・・】
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
・ここ最近、定款その他の会社設立書類の作成に追われてます。
山積みになる前に捌いていかないと・・・

・名前の漢字が俗字である方について、手続きを幾つかしています。
そのあたりの事、今後のメルマガでご紹介致します。

　→「字が打ち込めない！」といって、パソコンと何時間も格闘している方、
　　ムダな努力？かもしれませんよ・・・

・昨日、複数の外国人のサイン証明を含む有限会社の定款認証をしました。
第一関門突破・・・
（出資者の所在地が国内・国外で散らばってましたので、サイン・押印が
全て揃った書類が手元に届くかどうか、けっこう不安でした）
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

----------------------------------------------------------------------
●当事務所のサービス（よろしくお願いします）
----------------------------------------------------------------------

会社設立のご相談はこちらまで：　http://okada.to/office　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
全国対応！会社設立eコース：　http://web-box.jp/okadaoffice/e/index.html

----------------------------------------------------------------------
●超具体的！公証人役場での「定款認証」のやり方
----------------------------------------------------------------------

・類似商号調査、会社目的の適格性調査が終われば、
定款を作成することができます。

【定款は、作成しただけでは効力を生じない】

・しかし、作成した定款は、そのままでは効力を生じません。
定款としての効力を生ずるためには、公証人の認証を受ける
必要があります（商法167、有限会社法5?）。

　～以下、公証人役場での定款認証の実際をご紹介します～

【定款認証の仕方】

【１：場所】

---------------------------------------------------
～定款認証は、設立しようとする会社の
　　　　　　　本店の所在地を管轄する公証人役場で行います～
---------------------------------------------------

定款認証は、会社を設立しようとする場所を管轄する
公証人役場に出向いて行います。

→公証人役場の所在地は、
日本公証人連合会のホームページ： http://www.koshonin.gr.jp/
の中で、以下のページから検索することができます。

http://www.koshonin.gr.jp/noframe/address.htm

【２：公証人役場に行く人】

原則的には、社員（出資者）全員が出頭することになっています。

しかし、社員の１人が代表者となって代理人となり、あるいは
第三者が代理人となることも可能です。

【３：持って行くもの】

持って行くものは以下の通りです。

　・定款　（３通）
　・印鑑証明書（各出資者１通ずつ）
　・各出資者の実印
　・収入印紙（４万円）
　・認証手数料（５万円）
　・謄本作成料（１枚につき250円。1000円～2000円程度）

（収入印紙は、公証人役場の近くの郵便局等で購入すればよいでしょう）

→確認株式会社・確認有限会社は、さらに、経済産業局に
　確認申請するときに提出する、以下の書類が必要です。
　（公証人によっては、これらの書類の提示を求め、コピーをとります。）

　・確認申請書
　・誓約書(事業を営んでいない個人であることを誓約する書面）
　・事業を営んでいないことを証する書面

【４：代理人が出頭する場合】

代理人をたてる場合は、さらに委任状が必要です。

→社員の一人が出頭する場合は、その社員の実印を持参します。

→社員以外の第三者の場合は、その第三者の実印（認め印でOKの
　場合あり）、その第三者の身分を証明するもの（印鑑証明書、
　運転免許証、パスポートなど）を持参します。

【５：手続きの手順】

公証人役場の窓口で、「会社定款の認証をしたい」と告げます。
あとは、係員の指示に従います。

公証人は、提出書類を細かくチェックします。
とくに、定款の記載内容について、誤りがないかどうかをチェックします。

　→訂正箇所がわずかであれば、その場で訂正してくれます。
　→しかし、訂正箇所があまりにも多かったり、重大な記載ミスが
　　あったりした場合は、定款を再作成するようにいわれます。

問題がなければ、定款３通のうち１通の表紙の裏面に収入印紙を貼り、
出頭者の印鑑で消印します。この定款が原本となり、公証人役場に
保存されます。

残りの２通は返却されます。１通は会社保存用原本です。
他の１通は「謄本」で、会社設立登記をする際に、法務局に提出します。

認証手数料と謄本作成料を支払って、終わりです。

●【ツボ】

・出資者全員の押印が済んで、これから定款認証というときに、出資者の
うち一人の名前を１字間違えていることに気が付いた、などはよくあることです。

　→気付いたときに訂正してもよいですが・・・
　　公証人に誤記部分を知らせて、訂正方法について指示を受けながら
　　訂正するほうが、間違いがないでしょう。
　　（訂正のやり方を間違うことも多いのです。）

　→定款の最終ページ下段に出資者全員の捨て印を押印しておけば、
　　出頭者が代理人の場合でも、公証人役場で定款の訂正をすることができます。

・定款を３通作成し、その全てに押印をしていたら、それらのうちどれかは
　「少々、汚くなってしまった！」ということもあるでしょう。

　→３通のうち一番汚い？定款は、法務局に提出する謄本にしてもらいましょう。
　　（他の定款；公証人役場保存用原本、会社保存用原本は、きれいなほうがよい）

・収入印紙を買うのを忘れた！しかも、公証人役場の近隣に郵便局がない・・・

　→公証人役場で問い合わせてください。
　　近隣のタバコ屋、司法書士事務所で、収入印紙を売っているところを
　　紹介してくれたりします。（とくに、近隣に郵便局がない場合、
　　このようにしている所が多いです。）
　　

・定款の綴じ方って、色々方法がありますが・・・

　→当事務所のオススメは、「製本テープ（再生紙）契約書割印用」を使って
　　袋綴じにするやり方です。
　　http://www.nichiban.co.jp/stationery/product/index7.htm

　　背表紙となる部分にこの製本テープを使えば、簡単に袋綴じできます。
　　契約書割印用なら、テープ上にも朱印ができるので、契印が簡単です。

　～いかがでしたか？　ツボ、結構しょぼかったかも。。。～

---------------------------------------------------------------------
●編集後記
----------------------------------------------------------------------
発行者： M.B.A. 行政書士岡田旭事務所　http://okada.to/office
お問い合わせはこちらまで：　okada@mail-office.jp　
当メールマガジンの無断転載等を禁じます。

このメールマガジンは、『まぐまぐ』 http://www.mag2.com/  及び　
『melma!』 http://www.melma.com/ を利用して発行しています。
解除は http://web-box.jp/okadaoffice/ML03.html からできます。
----------------------------------------------------------------------